В современном быстро меняющемся деловом мире точность управления активами имеет решающее значение. Технология RFID облегчила отслеживание активов, и государственные учреждения не являются исключением. Системы отслеживания активов RFID при регистрации/выписке, отслеживании активов, сканировании удостоверений личности, инвентаризации, отслеживании документов и управлении файлами набирают популярность среди государственных учреждений.
Сканеры и метки 4G RFID являются идеальным решением для эффективного управления активами. С помощью этих сканеров государственные учреждения могут легко отслеживать свои активы в нескольких местах. Оснащенные новейшими технологиями, эти сканеры RFID разработаны для того, чтобы сделать отслеживание и управление активами простой задачей.
Одним из существенных преимуществFEIGETE Android 4G RFID сканерызаключается в том, что они позволяют проводить быстрые и надежные процедуры регистрации и выписки. Сканеры разработаны для считывания RFID-меток, прикрепленных к активам, что гарантирует отсутствие человеческой ошибки. Эта возможность особенно важна для государственных учреждений, которые работают с чувствительным оборудованием, поскольку она помогает быстро идентифицировать активы и избегать любого потенциального нецелевого использования.
Система отслеживания активов используетFEIGETE Android 4G RFID-сканер— это отличная комбинация. Эти сканеры позволяют государственным учреждениям легко отслеживать свои активы, от таких мелких предметов, как скрепки, до более сложных предметов, таких как транспортные средства и техническое оборудование. Сканеры могут определять, где находятся активы и кто отвечает за их использование, что упрощает управление активами.
Сканирование удостоверений личности является важной функцией для государственных учреждений, занимающихся управлением персоналом. Эти сканеры быстро сканируют удостоверения личности сотрудников и отслеживают их перемещения, что позволяет руководству легко контролировать время и посещаемость сотрудников. Эта функция особенно полезна для государственных учреждений, которым необходимо строго соблюдать правила посещаемости и пунктуальности сотрудников.
Отслеживание документов является важной функцией государственных учреждений, работающих с конфиденциальными материалами. Эта функция позволяет учреждениям отслеживать перемещение файлов и обеспечивать их надлежащую защиту. Сканеры могут определять, когда документы удаляются из отведенной для них области, что позволяет легко определить, кто и когда их взял. Эта функция помогает предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
В этом решении ручной считыватель UHF используется для инвентаризации активов, который может быстро считывать информацию электронной метки на устройстве и отправлять считанную информацию метки на фоновый сервер для обработки через встроенный модуль беспроводной связи. Стационарный считыватель используется для контроля доступа, а антенна принимает круговую поляризацию, что может обеспечить многоракурсную идентификацию метки.
Основные функции решения включают управление RFID-метками, добавление активов, изменение, обслуживание, утилизацию, амортизацию, заимствование, распределение, оповещение об истечении срока использования и т. д. Для каждого основного средства вы можете запросить всю информацию об активе с момента покупки, ввода в эксплуатацию и до утилизации.
1) Функция ежедневного управления операциями с активами
В основном это включает в себя ежедневную работу по добавлению, изменению, передаче, заимствованию, возврату, ремонту и утилизации основных средств. Фото актива также может быть прикреплено к каждому основному средству, что позволяет легко просматривать изображения ценностей.
2) Дополнительные пользовательские атрибуты актива
В дополнение к общим атрибутам активов (таким как дата покупки, первоначальная стоимость активов), различное оборудование может также нуждаться в регистрации своих уникальных атрибутов, таких как цвет, материал и происхождение для мебели, а также для среднего и крупного оборудования. Это могут быть вес, размеры и т. д. Различные типы активов настраивают различные свойства.
3) Управление тегами
В соответствии с выбранными основными средствами автоматически генерируются этикетки, которые можно наклеить на физические объекты основных средств, благодаря чему каждый элемент хорошо документируется.
4) Функция инвентаризации
Сначала загрузите всю информацию об активах отдела, который нужно подсчитать, на мобильный телефон, а затем сканируйте основные средства по одному. Каждый раз, когда элемент сканируется, соответствующая информация об элементе будет отображаться на мобильном телефоне. При инвентаризации вы можете в любое время проверить детали элементов, которые не были подсчитаны на мобильном телефоне.
После завершения инвентаризации можно сформировать ведомость прибыли по инвентарю, инвентарную опись и сводную таблицу по инвентарю по отделу, подразделению или даже номеру помещения.
5) Амортизация активов
Различные методы амортизации, различные формулы амортизации применяются к различному оборудованию для расчета стоимости амортизации. Выведите ежемесячную амортизацию основных средств, распечатайте ежемесячный отчет об амортизации, амортизацию можно вводить и корректировать вручную.
6) Выбытие активов
Форму заявки на лом можно распечатать в системе, и этот лист можно использовать в качестве приложения для прохождения процесса утверждения лома на платформе таможни. Вы можете зарегистрироваться и запросить информацию о продаже активов.
7) Запрос исторических активов
Для списанных и истощенных активов система будет хранить информацию об этих активах отдельно в исторической базе данных. Все записи на протяжении всего жизненного цикла этих активов могут быть просмотрены. Преимущество этого заключается в том, что запрос исторического актива быстрее и удобнее; второе заключается в том, что поиск соответствующей информации о существующих используемых активах происходит быстрее.
8) Ежемесячный отчет об основных средствах
В зависимости от подразделения, отдела, времени и других условий можно запросить ежемесячный (годовой) отчет по классификации и статистике, ежемесячный отчет об увеличении основных средств за этот месяц, ежемесячный отчет об уменьшении основных средств за этот месяц, ежемесячный отчет об амортизации основных средств (годовой отчет) и предоставить функцию печати.
9) Комплексный запрос основных средств
Можно сделать запрос об отдельной единице или партии основных средств, а условия запроса включают категорию актива, дату покупки, покупателя, поставщика, подразделение пользователя, чистую стоимость актива, наименование актива, спецификацию и т. д. Все отчеты по запросам можно экспортировать в Excel.
10) Функция обслуживания системы
В основном он включает определение классификации активов, определение метода выхода (методы выхода включают списание, потерю и т. д.), определение метода покупки (покупка, передача вышестоящему лицу, передача равноправному лицу, дар от внешних подразделений), определение склада, определение отдела, определение хранителя и т. д.
Преимущества:
Особенности программы Преимущества
1) Вся система имеет характеристики быстрой идентификации на большом расстоянии, высокой надежности, высокой конфиденциальности, простоты эксплуатации и легкого расширения. Система идентификации активов может работать независимо и не зависит от других систем.
2) Создание безопасных и надежных файлов зарегистрированных активов, усиление надзора за активами с помощью высоких технологий, рациональное распределение ресурсов, сокращение отходов ресурсов и предотвращение потери активов. Он может эффективно и точно идентифицировать, собирать, регистрировать и отслеживать данные информации об активах (активах, оснащенных электронными метками), входящих и исходящих из базовой станции (библиотеки), для обеспечения рационального использования активов.
3) В соответствии с реальной ситуацией необходимо решить проблемы хаоса и беспорядка, а также низкой производительности в реальном времени в управлении активами. Предоставить передовую, надежную и применимую цифровую платформу для автоматической идентификации и интеллектуального управления входящими и исходящими активами, чтобы способность компании управлять внутренними активами в реальном времени и динамически могла быть качественно улучшена.
4) В полной мере использовать технологию RFID и функцию беспроводной дистанционной передачи данных GPRS для обеспечения согласованности информации об изменении активов и системной информации в режиме реального времени, а также осуществлять эффективный мониторинг и регистрацию рабочих процессов в режиме реального времени с помощью фоновой системы, чтобы менеджеры могли своевременно получать информацию о распределении и использовании активов в офисе.
5) Все данные об активах вводятся одновременно, и система автоматически оценивает статус актива (новое добавление, передача, бездействие, лом и т. д.) в соответствии с данными, собранными различными базовыми станциями и региональными считывателями RFID. Статистика и запрос данных об активах через браузер.
