В современном динамичном деловом мире точность и эффективность управления активами критически важны. Технология RFID упростила отслеживание активов, и государственные учреждения не являются исключением. Системы RFID-отслеживания активов, применяемые для регистрации прихода/расхода, отслеживания активов, сканирования удостоверений личности, инвентаризации, отслеживания документов и управления файлами, набирают популярность среди государственных учреждений.
RFID-сканеры и метки 4G — идеальное решение для эффективного управления активами. С помощью этих сканеров государственные учреждения могут легко отслеживать свои активы в разных местах. Эти RFID-сканеры, оснащенные новейшими технологиями, разработаны для упрощения отслеживания и управления активами.
Одно из существенных преимуществRFID-сканеры FEIGETE Android 4Gзаключается в том, что они обеспечивают быструю и надежную регистрацию и выдачу товара. Сканеры разработаны для считывания RFID-меток, прикрепленных к активам, что исключает возможность человеческой ошибки. Эта возможность особенно важна для государственных учреждений, работающих с чувствительным оборудованием, поскольку она помогает быстро идентифицировать активы и предотвращать возможное несанкционированное использование.
Система отслеживания активов используетFEIGETE Android 4G RFID-сканерОтличное сочетание. Эти сканеры позволяют государственным учреждениям легко отслеживать свои активы — от таких мелких предметов, как скрепки, до более сложных, таких как транспортные средства и техническое оборудование. Сканеры могут определить местонахождение активов и ответственных за их использование, что упрощает управление активами.
Сканирование удостоверений личности — важная функция для государственных учреждений, занимающихся управлением персоналом. Эти сканеры быстро сканируют удостоверения личности сотрудников и отслеживают их перемещения, позволяя руководству легко контролировать рабочее время и посещаемость сотрудников. Эта функция особенно полезна для государственных учреждений, которым необходимо строго соблюдать правила посещаемости и пунктуальности сотрудников.
Отслеживание документов — важная функция государственных учреждений, работающих с конфиденциальными материалами. Эта функция позволяет учреждениям отслеживать перемещение файлов и обеспечивать их надёжную защиту. Сканеры могут определять, когда документы выносятся из отведённого для них места, что позволяет легко определить, кто и когда их взял. Эта функция помогает предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
В данном решении портативный УВЧ-считыватель используется для инвентаризации активов, быстро считывая информацию с электронных меток на устройстве и отправляя её на сервер для обработки через встроенный беспроводной модуль связи. Стационарный считыватель используется для контроля доступа, а антенна имеет круговую поляризацию, что обеспечивает многоракурсную идентификацию меток.
Основные функции решения включают управление RFID-метками, добавление активов, изменение, обслуживание, утилизацию, амортизацию, заимствование, распределение, оповещение об истечении срока использования и т. д. Для каждого основного средства вы можете запросить всю информацию об активе с момента его покупки, ввода в эксплуатацию и до утилизации.
1) Функция ежедневного управления операциями с активами
В основном, это включает в себя ежедневную работу по добавлению, изменению, передаче, заимствованию, возврату, ремонту и утилизации основных средств. К каждому основному средству можно прикрепить фотографию, что упрощает просмотр изображений ценных вещей.
2) Дополнительные пользовательские атрибуты актива
Помимо общих атрибутов активов (таких как дата покупки и первоначальная стоимость), для различных видов оборудования может также потребоваться регистрация уникальных атрибутов, таких как цвет, материал и происхождение для мебели, а также для среднего и крупного оборудования. Это могут быть вес, габариты и т. д. Разные типы активов имеют разные характеристики.
3) Управление тегами
В соответствии с выбранными основными средствами автоматически генерируются этикетки, которые можно наклеить на физические объекты основных средств, благодаря чему каждый элемент хорошо документируется.
4) Функция инвентаризации
Сначала загрузите всю информацию об активах подлежащего подсчёту отдела в мобильный телефон, а затем последовательно отсканируйте основные средства. При каждом сканировании объекта соответствующая информация будет отображаться на мобильном телефоне. Во время инвентаризации вы можете в любой момент проверить на мобильном устройстве информацию о неподсчитанных объектах.
После завершения инвентаризации можно сформировать ведомость прибыли по инвентарю, инвентарную опись и сводную таблицу по инвентарю по отделу, подразделению или даже номеру помещения.
5) Амортизация активов
Для расчета амортизационных расходов к различному оборудованию применяются различные методы и формулы амортизации. Выводите ежемесячную амортизацию основных средств, печатайте ежемесячный отчет об амортизации, амортизацию можно вводить и корректировать вручную.
6) Вывод активов из эксплуатации
Форму заявления на сдачу в лом можно распечатать в системе, и этот лист можно использовать в качестве приложения для прохождения процедуры утверждения сдачи в лом на платформе таможни. Вы можете зарегистрироваться и запросить информацию о продаже активов.
7) Запрос исторических активов
Информация об активах, списанных и истощенных, будет храниться отдельно в базе данных исторических данных. Можно просматривать все записи на протяжении всего жизненного цикла этих активов. Преимущество такого подхода заключается в том, что поиск исторических данных об активах становится быстрее и удобнее; во-вторых, ускоряется поиск релевантной информации об используемых активах.
8) Ежемесячный отчет об основных средствах
В зависимости от подразделения, отдела, времени и других условий можно запросить ежемесячный (годовой) отчет по классификации и статистике, ежемесячный отчет об увеличении основных средств за этот месяц, ежемесячный отчет об уменьшении основных средств за этот месяц, ежемесячный отчет об амортизации основных средств (годовой отчет), а также предоставить функцию печати.
9) Комплексный запрос основных средств
Можно сделать запрос об отдельной единице или партии основных средств, а условия запроса включают категорию актива, дату покупки, покупателя, поставщика, отдел пользователя, чистую стоимость актива, наименование актива, спецификацию и т. д. Все отчеты по запросам можно экспортировать в Excel.
10) Функция обслуживания системы
В основном он включает определение классификации активов, определение метода выхода (методы выхода включают списание, потерю и т. д.), определение метода покупки (покупка, передача вышестоящему лицу, передача равноправному лицу, дар от внешних подразделений), определение склада, определение отдела, определение ответственного хранителя и т. д.
Преимущества:
Возможности программы Преимущества
1) Вся система обладает такими характеристиками, как быстрая идентификация на большом расстоянии, высокая надежность, высокая конфиденциальность, простота эксплуатации и легкость расширения. Система идентификации активов может работать автономно и не зависит от других систем.
2) Создание безопасных и надежных файлов зарегистрированных активов, усиление контроля за активами посредством высоких технологий, рациональное распределение ресурсов, сокращение непроизводительного использования ресурсов и предотвращение потерь активов. Система позволяет эффективно и точно идентифицировать, собирать, регистрировать и отслеживать данные об активах (активах, оснащенных электронными метками), поступающих и покидающих базовую станцию (библиотеку), для обеспечения рационального использования активов.
3) В соответствии с реальной ситуацией необходимо решить проблемы хаоса, беспорядка и низкой эффективности управления активами в режиме реального времени. Необходимо предоставить передовую, надежную и применимую цифровую платформу для автоматической идентификации и интеллектуального управления входящими и исходящими активами, чтобы качественно улучшить способность компании управлять внутренними активами в режиме реального времени и динамично.
4) В полной мере использовать технологию RFID и функцию беспроводной удаленной передачи данных GPRS для реализации согласованности информации об изменении активов и системной информации в режиме реального времени, а также реализовать эффективный мониторинг и запись рабочих процессов в режиме реального времени с помощью фоновой системы, чтобы менеджеры могли вовремя узнать в офисе о распределении и использовании активов.
5) Все данные об активах вводятся одновременно, и система автоматически оценивает статус актива (новый, передача, бездействие, списание и т. д.) на основе данных, собранных различными базовыми станциями и региональными RFID-считывателями. Статистика и запросы данных об активах доступны через браузер.
