В современном быстро меняющемся деловом мире эффективное управление активами имеет решающее значение. Технология RFID упростила отслеживание активов, и государственные учреждения не являются исключением. Системы RFID-отслеживания активов при регистрации/выписке, отслеживании активов, сканировании удостоверений личности, инвентаризации, отслеживании документов и управлении файлами набирают популярность среди государственных учреждений.
RFID-сканеры и метки 4G — идеальное решение для эффективного управления активами. С помощью этих сканеров государственные учреждения могут легко отслеживать свои активы в разных местах. Эти RFID-сканеры, оснащенные новейшими технологиями, призваны упростить отслеживание и управление активами.
Одним из существенных преимуществRFID-сканеры FEIGETE Android 4Gзаключается в том, что они позволяют осуществлять быстрые и надежные процедуры регистрации заезда и отъезда. Сканеры предназначены для считывания RFID-меток, прикрепленных к активам, что исключает вероятность человеческой ошибки. Эта возможность особенно важна для государственных учреждений, которые работают с конфиденциальным оборудованием, поскольку она помогает быстро идентифицировать активы и избежать любого потенциального неправильного использования.
Система отслеживания активов используетRFID-сканер FEIGETE Android 4Gэто отличное сочетание. Эти сканеры позволяют государственным учреждениям легко отслеживать свои активы: от таких мелких предметов, как скобы, до более сложных предметов, таких как транспортные средства и техническое оборудование. Сканеры могут определить, где расположены активы и кто несет ответственность за их использование, что упрощает управление активами.
Сканирование удостоверений личности является важной функцией для государственных органов, занимающихся управлением персоналом. Эти сканеры быстро сканируют идентификаторы сотрудников и отслеживают их перемещения, позволяя руководству легко контролировать время и посещаемость сотрудников. Эта функция особенно полезна для государственных учреждений, которым необходимо строго соблюдать правила явки и пунктуальности сотрудников.
Отслеживание документов является важной функцией государственных учреждений, работающих с конфиденциальными материалами. Эта функция позволяет учреждениям отслеживать перемещение файлов и обеспечивать их должную защиту. Сканеры могут определять, когда документы удаляются из отведенного им места, что позволяет легко определить, кто и когда их забрал. Эта функция помогает предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
В этом решении для инвентаризации активов используется портативный считыватель UHF, который может быстро считывать информацию об электронных метках на устройстве и отправлять считанную информацию о метках на фоновый сервер для обработки через встроенный модуль беспроводной связи. Фиксированный считыватель используется для контроля доступа, а антенна оснащена антенной с круговой поляризацией, которая может обеспечить идентификацию меток под разными углами.
Основные функции решения включают управление RFID-метками, добавление, изменение, обслуживание, списание, амортизацию, заимствование, распределение, сигнализацию об истечении срока использования и т. д. Для каждого основного средства вы можете запросить всю информацию об активе с момента его покупки, размещения в эксплуатацию, на слом.
1) Функция управления ежедневными операциями с активами
В основном это включает ежедневную работу по добавлению, изменению, перемещению, заимствованию, возврату, ремонту и списанию основных средств. К каждому объекту основных средств также можно прикрепить фотографию, что упрощает просмотр изображений ценностей.
2) Дополнительные пользовательские атрибуты актива
Помимо общих атрибутов активов (таких как дата покупки, первоначальная стоимость активов), для различного оборудования может также потребоваться запись своих уникальных атрибутов, таких как цвет, материал и происхождение мебели, а также среднего и крупного оборудования. Могут быть вес, размеры и т. д. Разные типы активов настраивают разные свойства.
3) Управление тегами
В соответствии с выбранными основными средствами автоматически генерируются метки, которые можно наклеить на физические объекты основных средств, благодаря чему каждый элемент хорошо документируется.
4) Функция инвентаризации
Сначала загрузите всю информацию об активах отдела, который необходимо подсчитать, на телефон, а затем отсканируйте основные средства один за другим. Каждый раз при сканировании предмета соответствующая информация об этом предмете будет отображаться на телефоне. При инвентаризации вы можете в любой момент проверить подробную информацию о товарах, которые не были учтены на портативном устройстве.
После завершения инвентаризации можно создать список прибыли от запасов, список запасов и сводную таблицу запасов в соответствии с отделом, отделом или даже номером комнаты.
5) Амортизация активов
Для расчета стоимости амортизации к разному оборудованию применяются разнообразные методы амортизации, разные формулы амортизации. Выводите ежемесячную амортизацию основных средств, распечатывайте ежемесячный отчет об амортизации, амортизацию можно вводить и корректировать вручную.
6) Выбытие активов
Бланк заявки на утилизацию можно распечатать в системе, и этот лист можно использовать в качестве приложения для прохождения процесса утверждения лома на платформе таможни. Вы можете зарегистрироваться и запросить информацию о продаже активов.
7) Запрос исторического актива
Для списанных и истощенных активов система будет хранить информацию об этих активах отдельно в исторической базе данных. Можно просмотреть все записи на протяжении всего жизненного цикла этих активов. Преимущество этого заключается в том, что запрос исторических активов выполняется быстрее и удобнее; во-вторых, получение соответствующей информации об имеющихся в использовании активах происходит быстрее.
8) Ежемесячный отчет об основных средствах
По подразделению, отделу, времени и другим условиям запросить ежемесячный (годовой) отчет классификации и статистики, ежемесячный отчет об увеличении основных фондов в этом месяце, ежемесячный отчет об уменьшении основных средств в этом месяце, ежемесячный отчет об амортизации основных средств (годовой отчет), а также обеспечить функцию печати.
9) Комплексный запрос основных средств
Можно запросить отдельную часть или партию основных средств, а условия запроса включают категорию актива, дату покупки, покупателя, поставщика, отдел пользователя, чистую стоимость активов, название актива, спецификацию и т. д. Все отчеты о запросах могут быть экспортировано в Excel.
10) Функция обслуживания системы
В основном это включает определение классификации активов, определение метода выхода (методы выхода включают списание, потерю и т. д.), определение метода покупки (покупка, приоритетная передача, одноранговая передача, подарок от внешних подразделений), определение склада, определение отдела, определение хранителя и т. д. .
Преимущества:
Возможности программы Преимущества
1) Вся система обладает такими характеристиками, как быстрая идентификация на больших расстояниях, высокая надежность, высокая конфиденциальность, простота в эксплуатации и легкое расширение. Система идентификации активов может работать независимо и не зависит от других систем.
2) Создать безопасные и надежные файлы зарегистрированных активов, усилить надзор за активами с помощью высоких технологий, рационально распределять ресурсы, сокращать растрату ресурсов и предотвращать потерю активов. Он может эффективно и точно идентифицировать, собирать, записывать и отслеживать информацию об активах (активах, оснащенных электронными метками), поступающих и покидающих базовую станцию (библиотеку), чтобы обеспечить рациональное использование активов.
3) В соответствии с реальной ситуацией должны быть решены проблемы хаоса и беспорядка, а также плохой производительности управления активами в режиме реального времени. Предоставить передовую, надежную и применимую цифровую платформу для автоматической идентификации и интеллектуального управления входящими и исходящими активами, чтобы можно было качественно улучшить способность компании управлять внутренними активами в режиме реального времени и динамически.
4) В полной мере использовать технологию RFID и функцию беспроводной удаленной передачи GPRS, чтобы обеспечить согласованность информации об изменении активов и системной информации в реальном времени, а также реализовать эффективный мониторинг и запись рабочих процессов в реальном времени с помощью фоновой системы, чтобы менеджеры могли вовремя знать в офисе Распределение и использование активов.
5) Все данные об активах вводятся одновременно, и система автоматически оценивает состояние активов (новое добавление, перемещение, простой, лом и т. д.) в соответствии с данными, собранными различными базовыми станциями и региональными считывателями RFID. Статистика и запрос данных об активах через браузер.
