В современном быстро меняющемся деловом мире точная и эффективная система управления активами имеет решающее значение. Технология RFID упростила отслеживание активов, и государственные учреждения не являются исключением. Системы отслеживания активов с помощью RFID в системах регистрации/выдачи, отслеживания активов, сканирования удостоверений личности, инвентаризации, отслеживания документов и управления файлами набирают популярность среди государственных учреждений.
4G RFID-сканеры и метки — идеальное решение для эффективного управления активами. С помощью этих сканеров государственные учреждения могут легко отслеживать свои активы в разных местах. Оснащенные новейшими технологиями, эти RFID-сканеры разработаны для того, чтобы упростить отслеживание и управление активами.
Одним из существенных преимуществRFID-сканеры FEIGETE Android 4GИх преимущество заключается в возможности быстрой и надежной регистрации и выдачи оборудования. Сканеры предназначены для считывания RFID-меток, прикрепленных к активам, что исключает возможность человеческой ошибки. Эта возможность особенно важна для государственных учреждений, работающих с чувствительным оборудованием, поскольку помогает быстро идентифицировать активы и предотвратить любое потенциальное неправомерное использование.
Система отслеживания активов используетСканер RFID FEIGETE Android 4GЭто отличное сочетание. Эти сканеры позволяют государственным учреждениям легко отслеживать свои активы, от таких мелких предметов, как скрепки, до более сложных вещей, таких как транспортные средства и техническое оборудование. Сканеры могут определять местонахождение активов и ответственных за их использование, что значительно упрощает управление активами.
Сканирование удостоверений личности является важной функцией для государственных учреждений, занимающихся управлением персоналом. Эти сканеры быстро сканируют удостоверения личности сотрудников и отслеживают их перемещения, позволяя руководству легко контролировать рабочее время и посещаемость сотрудников. Эта функция особенно полезна для государственных учреждений, которым необходимо строго соблюдать правила посещаемости и пунктуальности сотрудников.
Отслеживание документов — важная функция государственных учреждений, работающих с конфиденциальной информацией. Эта функция позволяет учреждениям отслеживать перемещение файлов и обеспечивать их надлежащую защиту. Сканеры могут обнаруживать, когда документы извлекаются из отведенного для них места, что позволяет легко определить, кто и когда их взял. Эта функция помогает предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
В данном решении для инвентаризации активов используется портативный УВЧ-считыватель, который позволяет быстро считывать информацию с электронных меток устройства и отправлять считанную информацию на фоновый сервер для обработки через встроенный модуль беспроводной связи. Для контроля доступа используется стационарный считыватель, антенна которого имеет круговую поляризацию, что обеспечивает идентификацию меток под разными углами.
Основные функции решения включают управление RFID-метками, добавление, изменение, техническое обслуживание, списание, амортизацию, заимствование, распределение, оповещение об истечении срока использования и т.д. Для каждого основного средства можно получить всю информацию о нем, начиная с момента покупки, ввода в эксплуатацию и заканчивая списанием.
1) Функция управления ежедневными операциями с активами
В основном это включает в себя ежедневную работу по добавлению, изменению, передаче, заимствованию, возврату, ремонту и списанию основных средств. К каждому основному средству также можно прикрепить фотографию, что упрощает просмотр изображений ценных вещей.
2) Дополнительные пользовательские атрибуты актива
Помимо общих характеристик активов (таких как дата покупки, первоначальная стоимость активов), для различного оборудования может потребоваться регистрация его уникальных характеристик, таких как цвет, материал и происхождение для мебели, а также для среднего и крупного оборудования. Могут быть указаны вес, габариты и т. д. Различные типы активов имеют разные индивидуальные свойства.
3) Управление тегами
В зависимости от выбранных основных средств автоматически генерируются этикетки, которые можно наклеивать на физические объекты основных средств, что обеспечивает надлежащую документацию каждого элемента.
4) Функция управления запасами
Сначала загрузите в устройство всю информацию об основных средствах отдела, подлежащего инвентаризации, а затем сканируйте основные средства по одному. При каждом сканировании на устройстве будет отображаться соответствующая информация о товаре. При проведении инвентаризации вы можете в любое время проверить на устройстве информацию о товарах, которые еще не были учтены.
После завершения инвентаризации можно сформировать список прибыли от инвентаризации, инвентаризационный список и сводную таблицу инвентаризации в соответствии с отделом, подразделением или даже номером помещения.
5) Амортизация активов
Для расчета амортизационных отчислений используются различные методы и формулы амортизации, применяемые к различному оборудованию. Возможно ежемесячное снятие и распечатка отчета об амортизации основных средств, а также ввод и корректировка амортизации вручную.
6) Списание активов
Бланк заявления на утилизацию можно распечатать в системе, и этот лист можно использовать в качестве приложения для прохождения процесса утверждения утилизации на платформе таможни. Вы можете зарегистрироваться и запросить информацию о продаже активов.
7) Запрос исторических данных об активах
Для списанных и выведенных из эксплуатации активов система будет хранить информацию об этих активах отдельно в исторической базе данных. Все записи на протяжении всего жизненного цикла этих активов можно просмотреть. Преимущество этого заключается в том, что запрос к исторической базе данных становится быстрее и удобнее; второе преимущество — это более быстрый поиск соответствующей информации об используемых в настоящее время активах.
8) Ежемесячный отчет по основным средствам
В зависимости от подразделения, отдела, времени и других условий, можно запросить ежемесячный (годовой) отчет по классификации и статистике, ежемесячный отчет об увеличении основных средств за текущий месяц, ежемесячный отчет об уменьшении основных средств за текущий месяц, ежемесячный отчет об амортизации основных средств (годовой отчет) и предоставить функцию печати.
9) Комплексный запрос по основным средствам
Можно запросить информацию об отдельном объекте или о группе основных средств, при этом условия запроса включают категорию актива, дату покупки, покупателя, поставщика, подразделение-пользователя, чистую стоимость активов, наименование актива, спецификацию и т. д. Все отчеты по запросам можно экспортировать в Excel.
10) Функция технического обслуживания системы
В основном это включает определение классификации активов, определение метода вывода (методы вывода включают списание, потерю и т. д.), определение метода приобретения (покупка, передача вышестоящему лицу, передача равноправному партнеру, дарение от внешних подразделений), определение склада, определение отдела, определение хранителя и т. д.
Преимущества:
Особенности программы Преимущества
1) Вся система обладает такими характеристиками, как быстрая идентификация на большом расстоянии, высокая надежность, высокая конфиденциальность, простота эксплуатации и легкость расширения. Система идентификации активов может работать автономно и не зависит от других систем.
2) Создание безопасных и надежных реестров активов, усиление контроля за активами с помощью высоких технологий, рациональное распределение ресурсов, сокращение ресурсных потерь и предотвращение утраты активов. Это позволит эффективно и точно идентифицировать, собирать, регистрировать и отслеживать данные об активах (активах, оснащенных электронными метками), поступающих на базовую станцию (в библиотеку) и покидающих ее, обеспечивая рациональное использование активов.
3) В соответствии с реальной ситуацией необходимо решить проблемы хаоса и беспорядка, а также низкой эффективности управления активами в режиме реального времени. Следует предоставить передовую, надежную и применимую цифровую платформу для автоматической идентификации и интеллектуального управления входящими и исходящими активами, чтобы качественно улучшить возможности компании по управлению внутренними активами в режиме реального времени и в динамичном режиме.
4) Полное использование технологии RFID и функции беспроводной удаленной передачи GPRS для обеспечения согласованности информации об изменении активов и системной информации в режиме реального времени, а также для реализации эффективного мониторинга и регистрации рабочих процессов в режиме реального времени с помощью фоновой системы, чтобы руководители могли своевременно получать информацию о распределении и использовании активов в офисе.
5) Все данные об активах вводятся одновременно, и система автоматически определяет статус актива (новое пополнение, передача, простаивание, списание и т. д.) на основе данных, собранных различными базовыми станциями и региональными RFID-считывателями. Статистика и запросы данных об активах осуществляются через браузер.
